Wir wollen unser rund 20-köpfiges Team nachhaltig ausbauen und suchen aktuell eine:n

Köln | 20 Stunden pro Woche | flexible Einteilung der Arbeitszeit möglich | kein Home Office

Unser Schaffen ist geprägt von Kunst und Kultur. Elbphilharmonie, Kölner Philharmonie, Wiener Philharmoniker genauso wie das Lucerne Festival, die Ruhrtriennale, das Theater Bonn, die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe oder die Opernhäuser in Köln und Leipzig – sie alle haben eins gemeinsam: Wir bringen sie ins Web. Unsere Spezialität: CMS-basierte Internetauftritte. Wir entwickeln und gestalten nachhaltige, nutzerzentrierte Lösungen, wie unser eigenes Content-Management-System (Block-Editor für Django) oder ganz individuelle Intranetlösungen. Alles mit viel Kreativität, Leidenschaft und Know-how. Für unsere Arbeiten wurden wir bereits mehrfach mit dem German Design Award, dem Deutschen Digital Award, dem Red Dot Award, dem IF Design Award und beim Art Directors Club ausgezeichnet.

Papiertiger:in? Wow! Zu 70–80 % bestehen deine Hauptaufgaben darin, Rechnungen in der Bürosoftware MonKey Office zu schreiben und zu versenden. Du führst die Liquiditäts-Liste und Ablage, übernimmst die monatliche Abrechnung und versendest die Stundenkonten-Rechnung. Zudem prüfst du Zahlungen, schreibst und versendest Mahnungen, für deren Nachbearbeitung- bzw. Kontrolle du ebenfalls verantwortlich bist. Die Abrechnung von wiederkehrenden Leistungen wie Hosting, deren Versenden, Eintrag und Ablage zählen ebenso zu deinen Aufgaben wie die regelmäßige Prüfung noch nicht abgerechneter Angebote. Auch ausgedruckte Unterlagen für Versicherungen, Krankenkasse etc. legst du sorgfältig ab und übernimmst die Stammdatenpflege. Außerdem prüfst du unsere Reserven an Verbrauchsmaterialien wie Toner, Getränke, Papier etc. und bestellst, wenn nötig, online nach. Hier und da kaufst du auch mal ein und bereitest den Konferenzraum vor. Vielleicht buchst du in Zukunft auch Geschäftsreisen. Du reichst darüber hinaus Belege für die Krankenkasse ein, prüfst Abrechnungen und bereitest Belege für Nebenkostenabrechnungen vor.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Büro- oder Industriekauffrau:mann, Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Als Allrounder bringst du sowohl in MS Office als auch im Hinblick auf die gesetzliche Sozialversicherung und Versicherungen ganz allgemein die nötigen Grundkenntnisse mit.
• Klar, dass deine Aufgaben sehr gute Selbstorganisation und Sorgfalt bei der Ablage und Dokumentenorganisation erfordern.
• Sprachlich bist du auch versiert: Die Korrespondenz erledigst du dank deine Rechtschreibkenntnisse locker in Deutsch, gute Englischkenntnisse hast du ebenfalls.
• In Zukunft werden wir eine neue webbasierte Agentursoftware einsetzen; großartig, wenn du bereit bist, dich darin einzuarbeiten.
• Wir sind eine Agentur und kein Konzern – deshalb solltest du dich auch dann bei uns wohlfühlen, wenn es mal ein bisschen drunter und drüber geht.

Wir leisten nicht nur erstklassige Arbeit, auch unsere Workplace Culture kann sich sehen und hören lassen! Unser fachübergreifendes, interkulturelles Team findest Du in unseren Büros in einem harmonisch renovierten Altbau – mitten im Herzen der Kölner Innenstadt. Zwischen Belgischem Viertel und Kwartier Latäng, optimal an den ÖPNV angebunden. Supermärkte, Cafés und Restaurants erreichst Du in nur wenigen Schritten. Ach, und nicht zu vergessen: die sommerlichen After-Work-Drinks! Hier nochmal in Übersichtlich:

• Anspruchsvolle Projekte
• Rennomierte Kunden und eine wertvolle Tätigkeit im Bereich Kunst und Kultur
• Ein erfahrenes Team, das hinter Dir steht und Dich unterstützt
• Internationale Kolleg:innen und ein familiäres Umfeld
• Tägliches Mittagessen, frisch gekocht auf den Teller
• Zentrale Lage im Belgischen Viertel
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten
• Ob Mac oder Windows – Deine Hardware darfst Du Dir aussuchen
• Anteilig Jobticket für den ÖPNV
• Agenturausflüge
• Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Schick uns Deine vollständige Bewerbung mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:

Herrn Tobias Wiesel
jobs@mir.de

Noch Fragen? Dann ruf gerne an: 0221 27 16 88 40